Deze website (hierna te noemen “Website”) wordt gebruikt door Keygene N.V. (“KeyGene”) en haar dochterondernemingen.
Via onze website kunt u zich inschrijven voor onze nieuwsbrief. Voor de inschrijving maken wij gebruik van een dubbele opt-in procedure, dit houdt in dat u na registratie de aanmelding dient te bevestiging via de link in uw inbox. Uw e-mailadres wordt met uw toestemming toegevoegd aan onze lijst van abonnees. U gegevens blijven op deze lijst staan totdat u uw abonnement opzegt. U kunt dit abonnement op ieder moment opzeggen door te klikken op de afmeldlink in de nieuwsbrief. Wij behouden daarna uw e-mailadres op onze blokkeerlijst zodat u achteraf niet per ongeluk opnieuw wordt toegevoegd aan onze lijst van abonnees.
Wanneer u een nieuwsbrief of een uitnodiging voor bijvoorbeeld een event van ons ontvangt, dan verwerken wij de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:
Wanneer u specifieke events van ons bezoekt kan het zijn dan wij indien dit nodig is, aanvullende informatie van u verwerken, zoals uw dieetwensen, gegevens omtrent uw identiteitsbewijs en reis- en aankomsttijden.
Met het contactformulier kunt u ons vragen stellen of berichten sturen. In het kader van dit formulier vragen wij ons de volgende gegevens te verstrekken:
Wij verzamelen, verwerken en gebruiken de informatie die u via het contactformulier hebt verstrekt uitsluitend voor het verwerken van uw specifieke vraag of bericht. De grondslag voor deze verwerking is uw toestemming.
Indien u bij KeyGene solliciteert, verwerken wij voor de afhandeling van uw sollicitatie de volgende persoonsgegevens:
Uw persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:
De persoonsgegevens die u voor uw sollicitatie aan KeyGene verstrekt worden tot vier werken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard. Indien u hiervoor toestemming geeft, houden wij uw persoonsgegevens tot één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure in de portefeuille. Dit geeft ons de mogelijkheid om u voor eventuele toekomstige vacatures bij KeyGene te benaderen. U krijgt voor het einde van deze termijn een e-mail van ons met het verzoek om uw gegevens te updaten indien u nog langer in ons bestand wil blijven. Indien u daarvoor kiest, zullen wij uw geactualiseerde gegevens wederom één jaar in portefeuille houden en voor afloop van die termijn de hiervoor omschreven procedure herhalen. Zo kunt u steeds zelf bepalen of u nog in portefeuille wil blijven en beschikt KeyGene over uw actuele gegevens. Wanneer u in dienst treedt bij KeyGene zullen uw persoonsgegevens onderdeel worden van uw personeelsdossier.
Persoonsgegevens die op grond van artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) moeten worden geadministreerd, worden gedurende 7 jaar (vanaf het einde van het jaar waarin de betreffende gegevens hun actuele belang voor de (fiscale) bedrijfsvoering hebben verloren) bewaard in verband met de op KeyGene ex artikel 52 lid 4 AWR rustende fiscale bewaarplicht.
De genoemde specifieke bewaartermijnen kunnen worden verlengd indien wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn/worden. Ook kan KeyGene de persoonsgegevens langer bewaren indien dit nodig is ter behartiging van KeyGene’s gerechtvaardigde belangen, zoals wanneer dit nodig is voor het afwikkelen van incidenten en/of juridische geschillen.
Wanneer u deelneemt aan een van onze evenementen, kan u gefotografeerd of gefilmd worden. Deze foto’s en video’s kunnen worden gebruikt voor promotiedoeleinden (bijv. op onze website en social media kanalen) en om deelnemers de mogelijkheid te geven om (delen van) een evenement of webinar terug te kijken. Wij vragen u daarvoor toestemming indien nodig. U heeft het recht om de toestemming die u geeft op elk moment in te trekken (zie hierna onder “Uw Privacyrechten”).
Keygene maakt gebruik van cameratoezicht ter beveiliging en bewaking van (de toegang tot) onze gebouwen, terreinen en (overige) bedrijfseigendommen, de bescherming van de veiligheid van personen die zich op ons bedrijfsterrein bevinden, ter bewaking en controle van bepaalde productieprocessen en ten behoeve van het vastleggen en afhandelen van incidenten. Voor deze doeleinden worden camerabeelden met het daarbij behorende tijdstip en de locatie van de opname verwerkt. Deze gegevens worden maximaal 72 uur bewaard tenzij sprake is van een incident; in dat geval worden de beelden bewaard tot en met de finale afwikkeling van het geconstateerde incident.
KeyGene verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden (‘ontvangers’ in de zin van de privacywetgeving), tenzij dit noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de in dit Privacy Statement omschreven doeleinden, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u hier toestemming voor heeft gegeven. De derden aan wie de persoonsgegevens ter beschikking worden gesteld, zijn verplicht om vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Indien deze partijen als ‘verwerker’ in de zin van de privacywetgeving worden aangemerkt, zorgt KeyGene ervoor dat met deze partijen een verwerkersovereenkomst wordt gesloten die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet. Door KeyGene ingeschakelde derde partijen die als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zoals accountants en advocaten, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke privacywetgeving.
KeyGene kan persoonsgegevens van delen met:
Ten behoeve van de dienstverlening kan KeyGene persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte dat een lagere mate van bescherming van persoonsgegevens dan de Europese wetgeving biedt. In dat geval zal KeyGene erop toezien dat een dergelijke doorgifte van persoonsgegevens in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving, bijvoorbeeld door het sluiten van een voor dat doel door de Europese Commissie opgesteld en goedgekeurd modelcontract en toetsen of nog aanvullende maatregelen nodig zijn om een passend beschermingsniveau van uw persoonsgegevens te waarborgen. U kunt altijd contact met KeyGene opnemen indien u meer informatie wil ontvangen over de aanwezige passende of geschikte waarborgen voor de doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte of wanneer u daarvan een kopie wenst te ontvangen.
U heeft de volgende rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door KeyGene:
Om uw rechten uit te oefenen of indien u vragen heeft over de wijze waarop KeyGene met uw persoonsgegevens omgaat, kunt contact met ons opnemen via privacy@keygene.com, per telefoon via +31 (0) 317 466 866, of per post via:
Keygene N.V., Agro Business Park 90, 6708 PW Wageningen
Om te voorkomen dat wij informatie aan een verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Wij zullen u in beginsel uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren of wij aan uw verzoek kunnen voldoen. Deze termijn kan in specifieke gevallen, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van een complex verzoek, met twee maanden worden verlengd. Over een dergelijke verlenging zullen wij u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek informeren. Op grond van de privacywetgeving kunnen wij onder bepaalde omstandigheden uw verzoek weigeren. Indien dit het geval is, zullen wij u uitleggen waarom. Wanneer u bezwaar maakt tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, dan zullen wij dit verzoek altijd respecteren. Meer informatie over uw privacyrechten vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door KeyGene, dan proberen wij hier graag samen met u uit te komen. Als dit niet tot het gewenste resultaat leidt, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer u in een ander land van de Europese Economische Ruimte woont of werkt, kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder in dat land.
Dit Privacy Statement is voor het laatst aangepast op 13 september 2023. Wij behouden ons het recht voor om dit Privacy Statement te wijzigen en zullen steeds de meest recente versie van dit Privacy Statement op onze website plaatsen. Indien er sprake is van substantiële wijzigingen die een of meer betrokkenen in aanmerkelijke mate kunnen treffen, streven wij er naar om deze betrokkenen hierover direct te informeren.